NTT ダイヤルインを利用すると、1 回線に対し別の子番号を持たせることができ、各個人の電話機や部署に割り付けて、直接電話をかけてもらうことができます。
- NTT ダイヤルインを利用するには、NTT 東日本またはNTT 西日本との契約と、工事段階の設定が必要です。詳しくは、販売店にご相談ください。
局側から通知される呼番号に対して、時間帯と着信動作を10 パターンまで設定できます。また、転送先として、オートアテンダント（DISA）が設定された外線や、外線留守番サービスが設定された外線を設定することもできます。詳しくは、販売店にご相談ください。
NTT ダイヤルインの着信方式
工事
次のような着信先を選ぶことができます。
- 1 台の電話機に着信させる<個別着信方式>
NTT ダイヤルイン番号にかかってきた電話を、あらかじめ指定した1 台の電話機に着信させます。
- 複数の電話機に着信させる<仮想内線着信方式>
NTT ダイヤルイン番号にかかってきた電話を、仮想内線に着信させます。仮想内線とは、各電話機に割り付けられている内線番号とは別に、複数の電話機が共有できる内線番号です。この仮想内線に着信すると、部署内の電話機すべてに着信させることができます。
この仮想内線の内線番号は、多機能電話機のファンクションボタンに割り付けて使用します。
1 台の電話機に着信させて受ける
<個別着信方式>
- NTT ダイヤルイン番号に着信中
- 受話器を上げる
- 相手と通話する
- 一般電話機で受けたい
- NTT ダイヤルイン着信中に受話器を上げると、受けられます。
複数の電話機に着信させて受ける
<仮想内線着信方式>
- NTT ダイヤルイン番号に着信中
- 受話器を上げる
- 赤点滅中の仮想内線ボタンを押す
- 相手と通話する
- 一般電話機で受けたい
- 次の操作で受けることができます。
NTT ダイヤルイン着信中 → 受話器を上げる →［826］→［着信中の仮想内線が所属する内線グループ番号］→ 通話
NTT ダイヤルインの着信転送
応答できないときや、就業時間外などにかかってきた電話を、あらかじめ登録しておいた電話機に転送したり、着信を拒否したりすることができます。
- 着信したら、すぐに転送する<自動転送>
NTT ダイヤルイン着信を、すぐに転送します。
- 一定時間応答しないと転送する<不応答転送>
NTT ダイヤルイン着信に、一定時間応答しないと転送します。
- 自動転送と不応答転送は、いずれか一方だけ設定できます。
1 つのNTT ダイヤルイン番号に対し、自動転送と不応答転送を同時に設定することはできません。もし、両方を設定した場合は、あとから設定した方が有効になります。
自動転送を設定する
<内線グループ毎の自動転送> 工事
設定のしかた
- スピーカ を押す
- 9 2 5 を押す
925 は、内線グループ毎の自動転送設定の特番（初期値）です。 - 転送元の内線グループ番号を押す
- スピーカ を押す
これで、NTT ダイヤルイン着信の自動転送が設定できました。
解除のしかた
- 着信自動転送を設定中
- スピーカ を押す
- 9 2 6 を押す
926 は、内線グループ毎の自動転送解除の特番（初期値）です。 - 転送元の内線グループ番号を押す
- スピーカ を押す
これで、NTT ダイヤルイン着信の自動転送が解除できました。
- よく自動転送を利用する方へ
- 電話機のファンクションボタンに内線グループ毎の自動転送ボタンを割り付けておくと、このボタンを押すだけで利用できます。詳しくは『ファンクションボタンへの機能登録について』を参照してください。
- 一般電話機で操作したい
- 次の操作で設定または解除できます。
• 設定するとき：
受話器を上げる →［925］→［転送元の内線グループ番号］→ 確認音 → 受話器を戻す
• 解除するとき：
設定中 → 受話器を上げる →［926］→［転送元の内線グループ番号］ → 確認音 → 受話器を戻す - 内線グループ番号について
- 内線グループ番号（01～64）は、販売店にご確認ください。
不応答転送を設定する
<内線グループ毎の不応答転送> 工事
設定のしかた
- スピーカ を押す
- 9 2 8 を押す
928 は、内線グループ毎の不応答転送設定の特番（初期値）です。 - 転送元の内線グループ番号を押す
- スピーカ を押す
これで、NTT ダイヤルイン着信の不応答転送が設定できました。
- 転送元の内線グループ内の電話機がすべて通話中の場合
- 一定時間を待たずに、すぐ転送されます。
解除のしかた
- 着信不応答転送を設定中
- スピーカ を押す
- 9 2 9 を押す
929 は、内線グループ毎の不応答転送解除の特番（初期値）です。 - 転送元の内線グループ番号を押す
- スピーカ を押す
これで、NTT ダイヤルイン着信の不応答転送が解除できました。
- よく自動転送を利用する方へ
- 電話機のファンクションボタンに内線グループ毎の自動転送ボタンを割り付けておくと、このボタンを押すだけで利用できます。詳しくは『ファンクションボタンへの機能登録について』を参照してください。
- 一般電話機で操作したい
- 次の操作で設定または解除できます。
• 設定するとき：
受話器を上げる →［928］→［転送元の内線グループ番号］→ 確認音 → 受話器を戻す
• 解除するとき：
設定中 → 受話器を上げる →［929］→［転送元の内線グループ番号］ → 確認音 → 受話器を戻す - 内線グループ番号について
- 内線グループ番号（01～64）は、販売店にご確認ください。
転送先の登録のしかた
<内線グループ毎の自動／不応答転送先登録> 工事
自動転送と不応答転送の転送先は、1 つのNTT ダイヤルイン番号に対し、共通で1 箇所だけ登録できます。転送方法は、用途に応じて使い分けてください。
- 時間帯のモードは、工事段階で設定しておきます。詳しくは、販売店にご相談ください。
- スピーカ を押す
- 9 2 7 を押す
927 は、内線グループ毎の自動／不応答転送先登録の特番（初期値）です。 - 転送元の内線グループ番号を押す
- 自動／不応答転送を行いたい時間帯の番号を押す
時間帯は、1～8 の中から選ぶことができます。
- 転送先の番号を押す
- 保留 を押す
セット音が聞こえます。 - スピーカ を押す
これで、転送先が登録できました。
- 転送先の番号を変更したい
- 新しい番号を登録すると、古い番号は消去され、新しい番号におき替わります。
- 一般電話機で登録したい
- 一般電話機では登録できません。多機能電話機から登録してください。
NTT ダイヤルインの着信拒否
<内線グループ着信拒否> 工事
設定のしかた
- スピーカ を押す
- 9 3 0 を押す
930 は、内線グループ毎の着信拒否設定の特番（初期値）です。 - 着信拒否を行う内線グループ番号を押す
- スピーカ を押す
これで、NTT ダイヤルインの着信拒否が設定できました。
解除のしかた
- 着信拒否を設定中
- スピーカ を押す
- 9 3 1 を押す
931 は、内線グループ毎の着信拒否解除の特番（初期値）です。 - 着信拒否を解除する内線グループ番号を押す
- スピーカ を押す
これで、NTT ダイヤルインの着信拒否が解除できました。
- よく着信拒否を利用する方へ
- 電話機のファンクションボタンに内線グループ毎の着信拒否ボタンを割り付けておくと、このボタンを押すだけで利用できます。詳しくは『ファンクションボタンへの機能登録について』を参照してください。
- 一般電話機で操作したい
- 次の操作で設定または解除できます。
• 設定するとき：
受話器を上げる →［930］→［着信拒否を行う内線グループ番号］→ 確認音 → 受話器を戻す
• 解除するとき：
設定中 → 受話器を上げる →［931］→［着信拒否を解除する内線グループ番号］ → 確認音 → 受話器を戻す - 内線グループ番号について
- 内線グループ番号（2 桁）は、販売店にご確認ください。