一斉呼出をする

席を外している人を呼び出したいときなどに、多機能電話機のスピーカを使って一斉に呼び出すことができます。(内線グループ呼出)

外線通話を保留したあと、一斉呼出をして呼び出した相手に電話を取り次ぐこともできます。(内線グループ呼出転送)

こんなときは
内線グループとは
いくつかの電話機を、部署ごとなどのグループに分けたものです。内線グループ内で、ほかの内線への呼び出しに代理応答したり、内線を呼び出し直したりすることができます。内線グループ分けは、工事段階で行います。
詳しくは、販売店にご相談ください。

内線グループで呼び出す

<内線グループ呼出>

呼び出しかた

  1. 受話器を上げる
  2. 8 1 9 を押す
    819 は、内線グループ呼出の特番(初期値)です。
  3. グループ番号を押す
  4. 一斉呼出をする
    指定した内線グループ内の電話機のスピーカから音声が聞こえます。
  5. 相手が出たら、通話する

受けかた

  1. 外線から着信中
  2. 受話器を上げる
  3. 8 2 3 を押す
    823 は、内線グループ呼出応答の特番(初期値)です。
  4. 相手と通話する

内線グループ呼出を使って電話を取り次ぐ

<内線グループ呼出転送>

取り次ぎかた

  1. 外線と通話中
  2. 保留 を押す
  3. 8 1 9 を押す
    819 は、内線グループ呼出の特番(初期値)です。
  4. グループ番号を押す
  5. 一斉呼出をする
  6. 相手が出たら、用件を伝える
  7. 転送 を押す
    これで、グループ呼出転送ができました。

受けかた

  1. 内線グループを呼出中
  2. 受話器を上げる
  3. 8 2 3 を押す
    823 は、内線グループ呼出応答の特番(初期値)です。
  4. 相手と内線で通話する
  5. そのまま待つ
  6. 相手が 転送 を押すと、自動で外線とつながる
  7. 外線の相手と通話する
こんなときは
よく内線グループ呼出を利用する方へ
電話機のファンクションボタンに内線グループ呼出ボタンおよび内線グループ呼出応答ボタンを割り付けておくと、このボタンを押すだけで利用できます。詳しくは『ファンクションボタンへの機能登録について』を参照してください。
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