席を外している人を呼び出したいときなどに、多機能電話機のスピーカを使って一斉に呼び出すことができます。（内線グループ呼出）
外線通話を保留したあと、一斉呼出をして呼び出した相手に電話を取り次ぐこともできます。（内線グループ呼出転送）
- 内線グループとは
- いくつかの電話機を、部署ごとなどのグループに分けたものです。内線グループ内で、ほかの内線への呼び出しに代理応答したり、内線を呼び出し直したりすることができます。内線グループ分けは、工事段階で行います。
詳しくは、販売店にご相談ください。
内線グループで呼び出す
<内線グループ呼出>
呼び出しかた
- 受話器を上げる
- 8 1 9 を押す
819 は、内線グループ呼出の特番（初期値）です。 - グループ番号を押す
- 一斉呼出をする
指定した内線グループ内の電話機のスピーカから音声が聞こえます。 - 相手が出たら、通話する
受けかた
- 外線から着信中
- 受話器を上げる
- 8 2 3 を押す
823 は、内線グループ呼出応答の特番（初期値）です。 - 相手と通話する
内線グループ呼出を使って電話を取り次ぐ
<内線グループ呼出転送>
取り次ぎかた
- 外線と通話中
- 保留 を押す
- 8 1 9 を押す
819 は、内線グループ呼出の特番（初期値）です。 - グループ番号を押す
- 一斉呼出をする
- 相手が出たら、用件を伝える
- 転送 を押す
これで、グループ呼出転送ができました。
受けかた
- 内線グループを呼出中
- 受話器を上げる
- 8 2 3 を押す
823 は、内線グループ呼出応答の特番（初期値）です。 - 相手と内線で通話する
- そのまま待つ
- 相手が 転送 を押すと、自動で外線とつながる
- 外線の相手と通話する
- よく内線グループ呼出を利用する方へ
- 電話機のファンクションボタンに内線グループ呼出ボタンおよび内線グループ呼出応答ボタンを割り付けておくと、このボタンを押すだけで利用できます。詳しくは『ファンクションボタンへの機能登録について』を参照してください。