<幹部着信転送>
幹部宛ての電話などを、常に秘書が応答してから取り次ぐように、ボタンひとつで設定することができます。
設定は、秘書側の電話機で行います。
- 「ファンクションボタンの設定」により幹部着信代理応答ボタンを秘書の電話機に割り付けておく必要があります。詳しくは『ファンクションボタンへの機能登録について』を参照してください。
設定のしかた
- (幹部着信代理応答ボタン)を押す
幹部着信代理応答ボタンが赤点灯します。
これで、幹部着信転送が設定できました。
解除のしかた
- 幹部着信転送を設定中
幹部着信代理応答ボタンが赤点灯します。 - (幹部着信代理応答ボタン)を押す
幹部着信代理応答ボタンが消灯します。
これで、幹部着信転送が解除できました。
受けかた
- 幹部への着信が転送されてくる
幹部着信代理応答ボタンが赤点滅します。 - 受話器を上げる
- 相手と通話する