こんな機能です
かかってきた電話をいったん保留にして、他の人に代わってもらうことができます。
こんな使いかたができます
電話を代わってもらいたい相手が自分の近くにいるときは、直接口頭で用件を伝えたあとに、電話を代わってもらいます。
また、相手が自分と離れた場所にいるときは、内線で呼び出して用件を伝えたあとに、電話を代わってもらいます。
近くの人に取り次ぐ
例： Aさんが Bさんに、口頭で外線通話を取り次ぐ場合
- Aさんが通話中
- 保留 を押す。
外線ボタンが緑点滅します。通話の相手に保留音が流れ、通話が保留されます。 - 受話器を戻す。
- 口頭で保留中の外線番号を伝える。
- Bさんが受話器を上げる。
- 外線（赤点滅）を押す。
Aさんから聞いた外線番号のボタンを押します。
外線ボタンが緑点灯に変わります。
Bさんは、外線の相手と通話します。
離れた人に取り次ぐ
例： Aさんが Cさんに内線を使って外線通話を取り次ぐ場合
- Aさんが通話中
- 保留 を押す。
外線ボタンが緑点滅します。
通話の相手に保留音が流れ、通話が保留されます。 - Cさんの内線番号を押す。
- 内線通話で用件を伝える。
Aさんは用件を伝えます。
Cさんは受話器を上げたまま待ちます。 - Aさんが 転送 を押す。
保留されていた通話が自動的に Cさんにつながります。
Cさんは、外線の相手と通話します。
- 転送ボタンを押さずに転送できるようにしたい
- 受話器を戻すだけで転送するには、工事段階での設定が必要です。