構内放送用の外部スピーカを利用して、次のようなことができます。
- 社内を移動中の人を呼び出す
- 別のフロアの人を呼び出す
- 電話機から離れている人に電話を取り次ぐ
- 会議通話に参加してほしい人を呼び出す
構内放送の利用例
<放送/応答> 工事
構内放送用の外部スピーカは、最大9 台まで接続することができます。この外部スピーカから音声で、一斉に、またはグループごとに呼び出すことができます。
外部スピーカを使って呼び出す
工事
一斉に呼び出す
<一斉放送>
- 受話器を上げる
- 8 2 0 を押す
820 は、放送の特番(初期値)です。 - 0 を押す
0 は、すべての外部スピーカを呼び出すときの番号です。 - 一斉呼出をする
外部スピーカから呼出の音声が聞こえます。 - 受話器を持ったまま、応答を待つ
グループごとに呼び出す
<グループ放送>
- 受話器を上げる
- 8 2 0 を押す
820 は、放送の特番(初期値)です。 - 放送グループ番号を押す
放送グループ番号は、1 から8 のうち、いずれかを押してください。 - 呼出をする
「○○さん、“1”に応答してください」というように、上記手順3 で押した放送グループ番号を伝えます。
外部スピーカから呼出の音声が聞こえます。 - 受話器を持ったまま、応答を待つ
- よく構内放送を利用する方へ
- 電話機のファンクションボタンに一斉放送ボタンやグループ放送ボタンを割り付けておくと、このボタンを押すだけで利用できます。詳しくは『ファンクションボタンへの機能登録について』を参照してください。
- 一般電話機で操作したい
- 次の操作で呼び出せます。
- すべての外部スピーカから呼び出す
受話器を上げる →[820]→[0]→ 呼出 → 受話器を持ったまま応答を待つ - 外部スピーカのグループ別に呼び出す
受話器を上げる →[820]→[放送グループ番号]→ 呼出 → 受話器を持ったまま応答を待つ
- すべての外部スピーカから呼び出す
構内放送に応答する
<一斉放送/グループ放送への応答> 工事
受けかた
- 構内放送で呼出中
- 受話器を上げる
- 8 2 2 を押す
822 は、放送応答の特番(初期値)です。 - 放送グループ番号を押す
放送グループ番号は、1 から8 のうち、いずれかを押してください。
すべての外部スピーカの呼出に応答するときは、0 を押してください。 - 呼び出した人と通話する
- 一般電話機で操作したい
- 上記と同じ操作で応答することができます。
外部スピーカで呼び出して電話を取り次ぐ
<ページング転送> 工事
取り次ぎかた
- 外線と通話中
- 保留 を押す
- 8 2 0 を押す
820 は、放送の特番(初期値)です。 - 放送グループ番号を押す
放送グループ番号は、1 から8 のうち、いずれかを押してください。 - 一斉呼出をする
外部スピーカから呼出の音声が聞こえます。 - 相手が出たら、電話を取り次ぐことを伝える
- 転送 を押す
- 保留にした外線と取り次いだ内線がつながる
これで、ページング転送ができました。
- よく構内放送を利用する方へ
- 電話機のファンクションボタンに一斉放送ボタンやグループ放送ボタンを割り付けておくと、このボタンを押すだけで利用できます。詳しくは『ファンクションボタンへの機能登録について』を参照してください。
- 一般電話機で操作したい
- 次の操作で呼出または応答できます。
- 呼び出すとき:
外線通話中 → フッキング →[820]→[放送グループ番号] → 呼出 → 受話器を持ったまま待つ → 内線通話 → 受話器を戻す - 応答するとき:
呼出中 → 受話器を上げる →[822]→[放送グループ番号]→ 内線通話 → 受話器を持ったまま待つ → 外線通話
- 呼び出すとき:
外部スピーカで呼び出して会議通話をする
<一斉放送会議通話> 工事
呼び出しかた
- 外線または内線と通話中
- (会議ボタン)を押す
- 8 2 0 を押す
820 は、放送の特番(初期値)です。 - 0 を押す
0 は、すべての外部スピーカを呼び出すときの番号です。 - 呼出をする
外部スピーカから呼出の音声が聞こえます。 - 相手が出たら、会議通話を始めることを伝える
- (会議ボタン)を押す
- (会議ボタン)を押す
これで、会議通話になりました。
- ほかの人も参加させたい
- 手順2 からの操作をくり返すと、ほかの人も参加させることができます。
- よく構内放送を利用する方へ
- 電話機のファンクションボタンに一斉放送ボタンやグループ放送ボタンを割り付けておくと、このボタンを押すだけで利用できます。詳しくは『ファンクションボタンへの機能登録について』を参照してください。
- 一般電話機で操作したい
- 次の操作をすると、会議通話できます。
- 呼び出す側:
外線通話中 → フッキング →[802]→[820]→[0]→呼出 → 受話器を持ったまま待つ → 内線通話 → フッキング → フッキング → 会議通話 - 応答する側:
呼出中 → 受話器を上げる →[822]→[0]→ 内線通話 → 受話器を持ったまま待つ → 会議通話
- 呼び出す側: